ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Description du poste
Sous la supervision de la direction, l'adjointe administrative est principalement responsable de la gestion financière, comptable et administrative des Amis Du Cerf. Des tâches d'accueil font partie du rôle; toutefois, elles ne représentent pas l'élément central du poste, dont la priorité demeure la gestion financière et administrative.

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Responsabilités principales
· Tenue à jour des registres comptables, saisie des données de facturation, achats, payables et recevables, préparation des dépôts bancaire et suivi des pièces justificatives des dépenses
· Suivi des dépenses, des revenus et des subventions, préparation et analyse des rapports financiers
. Recommandations pour la santé financière de l'organisation
· Compilation et organisation des données pour la paie
· Enregistrement des revenus et facturation des clients
· Gestion et mise à jour des dossiers des enfants subventionnés
· Soutien logistique aux gestionnaires et lors de projets spéciaux
· Accueil et suivi des clients en personne et par téléphone
· Création et mise à jour des dossiers des employées et suivi des avantages sociaux
· Appui lors des périodes d'inscriptions

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Profil recherché
· Diplôme collégial en administration ou domaine connexe.
· Minimum de 2 ans d'expérience.
· Maîtrise de l'informatique : logiciels Word, Excel, Xéro et Desjardins
· Savoir-être exemplaire, orienté vers l'accueil et le service
· Rigueur administrative et financière
· Capacité à travailler en équipe et à soutenir la direction
· Sens de l'organisation et de la discrétion

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