GESTIONNAIRE DES OPÉRATIONS EXÉCUTIVES

Bien ici (anciennement l’Équipe psycho-sociale de SDG)

Statut du poste : Permanent

Date de début: dès que possible

Lieu de travail : Cornwall et région SDG

Horaire : temps plein

Échelle salariale annuelle : 60 000$ à 71 700$ + avantages sociaux concurrentiels

Notre organisme :

Bien ici (anciennement l’Équipe psycho-sociale de SDG) est un centre de santé mentale et services communautaires francophone basé à Cornwall et Alexandria dans les comtés unis de Stormont, Dundas et Glengarry. Notre organisme et son équipe multidisciplinaire œuvrent depuis 45 ans à offrir :

- Des services de santé mentale aux enfants, jeunes et leurs familles- Des services de santé mentale et de soutien aux victimes de violence domestique et/ou sexuelle (H/F)- Des services aux adultes vivant avec une déficience intellectuelle- Une programmation pour la petite enfance via son centre ON y va

Rejoignez Bien ici – Centre de santé mental et services communautaires ! Nous recrutons un·e Gestionnaire des opérations exécutives à temps plein en poste permanent pour appuyer la Direction générale. En alignement avec sa stratégie Équité – Diversité – Inclusion, Bien ici s’engage à bâtir une main-d'œuvre représentative des communautés que nous desservons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le respect et l'équité en milieu de travail. Nous encourageons toutes les personnes intéressées à postuler, notamment les personnes en situation de handicap, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Pour en savoir plus sur notre organisme, veuillez consulter notre site internet : https://eps-sdg.ca/

Sommaire du poste :

En tant que Gestionnaire des opérations exécutives, vous êtes sous la supervision directe de la Direction générale, dont vous êtes le bras droit. Vous garantissez le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenez le développement et la mise en œuvre de nouvelles initiatives, et assurez en parallèle la visibilité, la cohérence de nos communications et la gestion des levées de fonds.Tâches et responsabilités principales :

Gestion opérationnelle

• Mettre en œuvre, coordonner et optimiser les processus administratifs et opérationnels : ressources humaines, stratégie informatique, stratégie ÉDI, planification, suivi des budgets, gestion des fournisseurs et de l’approvisionnement.• Superviser la logistique des événements et activités (réunions, foires, conférences, retraites du personnel…).• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux projets et partenariats.

Communications

• Mettre en œuvre la stratégie de communication sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram).• Rédiger et diffuser des communiqués de presse et des bulletins d’information (infolettre mensuelle).• Mettre à jour le site web et les plateformes numériques (WordPress, CMS internes).• Concevoir des contenus visuels simples (infographies, bannières, visuels pour publications) en collaboration avec des prestataires / bénévoles.• Assurer la veille médiatique et la gestion des relations avec les partenaires externes (médias, institutions, organismes communautaires).

Soutien à la direction

• Élaborer et coordonner les campagnes de levées de fonds (événements, dons en ligne, commandites).• Préparer les réunions de gestion : ordre du jour, documents, suivi des actions.• Gérer les communications internes : diffusion des messages clés, organisation des rencontres d’équipe.• Coordonner l’agenda de la Direction générale, et assurer, au besoin, la prise en charge des tâches administratives courantes de la direction.• Rédiger ou superviser la préparation de demandes de subventions.

Qualifications, aptitudes et exigences spécifiques :

Compétences et qualités essentielles

• Organisation et rigueur : sens du détail, capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.• Relationnel et leadership : aisance à interagir avec divers interlocuteurs (équipe, partenaires, médias).• Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français (et de l’anglais, un atout).• Autonomie et esprit d’initiative : proactivité dans la prise en charge et la gestion de nouveaux projets.• Polyvalence et adaptabilité : flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et aisance avec (ou connaissance pratique) des plateformes de communication (Hootsuite, Mailchimp ou équivalents).• Notions basiques en graphisme (capable d’utiliser Canva, Adobe Spark ou similaires, à un niveau basique).• Connaissances de base en gestion budgétaire et suivi financier.• Expérience avec un CMS (WordPress de préférence).• Expérience ou intérêt pour la gestion de levées de fonds et rédaction de demandes de subventions.• Compréhension de base des concepts informatiques et capacité à collaborer avec un prestataire TI : comprendre les recommandations techniques, assurer la liaison avec les équipes techniques et le suivi en interne.

Exigences et formation

• Diplôme universitaire ou équivalent en gestion, communications, administration ou domaine connexe.• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu communautaire.• Expérience probante en gestion de projets et communication.