Adjoint·e bilingue au soutien administratif
Comment présenter une demande
Veuillez soumettre votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation ici : https://jobzonedemploi.bamboohr.com/careers/119
Date limite pour postuler : le 11 septembre 2026 à 12 h (midi)
Il s’agit d’un recrutement actif visant à pourvoir un poste actuellement vacant.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. En raison du nombre de candidatures reçues, nous ne sommes pas en mesure de fournir des mises à jour individuelles concernant l’état des candidatures.
Job Zone d’emploi souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Détails du poste
Aperçu de l'emploi
Êtes-vous une personne organisée, attentive aux besoins des autres et à la recherche un poste administratif où votre travail fait une différence dans notre communauté ?
Joignez-vous à notre équipe !
Depuis 1985, Job Zone d’emploi offre des services d’emploi complets dans notre communauté. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous aidons les personnes à se préparer à l’emploi, à trouver un emploi et à le conserver, tout en soutenant les employeurs locaux pour répondre à leurs besoins en matière de main-d’œuvre.
Sommaire du poste
En tant qu’adjoint·e bilingue au soutien administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos services, tant par votre soutien administratif que par vos interactions avec les clients.
Vous appuierez notre équipe des services d’emploi en effectuant des suivis auprès des clients, en planifiant des rendez-vous, en faisant de la saisie de données et en accomplissant diverses tâches administratives. Vous aiderez également les clients à accéder à nos services et offrirez un soutien à la réception au besoin.
Si vous aimez être bien organisé·e, aider les autres et faire partie d’une équipe collaborative, ce poste pourrait vous convenir parfaitement.
Ce que vous ferez
- Effectuer des suivis auprès des clients et aider à coordonner les rendez-vous
- Saisir et tenir à jour avec exactitude les renseignements dans les bases de données des clients
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de cas, aux spécialistes en maintien en emploi ainsi qu’à l’équipe des données et de l’administration
- Aider les clients dans leurs activités de recherche d’emploi de base et dans l’utilisation des ressources d’emploi
- Tenir à jour de façon organisée les dossiers, la documentation et les renseignements de suivi
- Assurer un soutien à la réception au besoin et contribuer à offrir un accueil chaleureux aux clients
- Appuyer d’autres projets administratifs et projets d’équipe, au besoin
Compétences/expérience requises
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en relations interpersonnelles
- Souci de l’exactitude et attention aux détails
- Solides compétences informatiques, notamment avec Microsoft Office, et capacité d’apprendre à utiliser des systèmes et des applications spécialisés
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
- Fiabilité, ponctualité et assiduité et présence régulière
- Professionnalisme et discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels
- Diplôme d’études secondaires au minimum, ainsi que des études postsecondaires en administration de bureau ou au moins deux années d’expérience dans un milieu de bureau
Avantages
Comment présenter une demande
Veuillez soumettre votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation ici : https://jobzonedemploi.bamboohr.com/careers/119
Date limite pour postuler : le 11 septembre 2026 à 12 h (midi)
Il s’agit d’un recrutement actif visant à pourvoir un poste actuellement vacant.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. En raison du nombre de candidatures reçues, nous ne sommes pas en mesure de fournir des mises à jour individuelles concernant l’état des candidatures.
Job Zone d’emploi souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Vous voulez de l'aide pour préparer l'emploi ? Rencontrez France.
Bonjour, je suis l'un des conseillers en emploi de Job Zone d'emploi qui travaille avec les demandeurs d'emploi, comme vous ! Mon objectif est de rendre votre recherche d'emploi claire et facile, et nous pouvons commencer par une conversation informelle. Je serai ici en tant que personne de contact pour toute question ou les prochaines étapes.
Vous voulez de l'aide pour préparer l'emploi ?
Rencontrez France.
Bonjour, je suis l'une des conseillères en emploi de Job Zone d'emploi qui travaille avec les demandeur·euse·s d'emploi, comme vous ! Mon objectif est de rendre votre recherche d'emploi claire et facile. Nous pouvons commencer par une conversation informelle. Je serai ici en tant que personne-ressource pour toute question ou pour discuter des prochaines étapes.
Trouvez un emploi %%qui vous convient.%%
.jpg)
